Segíts az Adománytaxinak átlátható rendszerbe rendezni vállalati kapcsolatait, hogy hatékonyabb legyen a kapcsolattartás és a fundraising munka.

Az Adománytaxi Alapítvány célja, hogy hidat képezzen a fővárosban élők segítő szándéka és a leghátrányosabb helyzetű településeken élők szükségletei között.

A szervezet Budapesten házhoz megy a már nem használt, de jó állapotú ruhákért, cipőkért, gyerekjátékokért, konyhai eszközökért és egyéb adományokért, majd ezeket közösségi piacok formájában rászoruló falvakba, kistelepülésekre juttatja el.

A közösségi piacokon a helyiek jelképes áron juthatnak hozzá az adományokhoz, vásárlói élményt megélve. Az aznapi teljes bevétel a helyi közösségnél marad, és egy általuk megszavazott program megvalósítását támogatja. Az elmúlt több mint 10 évben az Adománytaxi 5000 háztartást ért el, 110 települést támogatott, és több mint 700 önkéntest vont be a munkájába.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan CRM-, no-code-, monday.com-, adatbázis- vagy folyamatdigitalizációs tapasztalattal rendelkező szakértőt keresünk, aki segít az Adománytaxinak átláthatóbbá tenni a vállalati adatbázisát és hatékonyabbá tenni a vállalati kapcsolattartást.

A szervezet jelenleg Excelben tartja nyilván a vállalati partnereket és érdeklődőket, a kommunikáció főként egyedileg írt e-mailekben zajlik, a kapcsolódó feladatokat pedig monday.com-ban vezetik. Ez a működés egyre nehezebben átlátható: nem mindig egyszerű követni, mikor, kivel, milyen témában történt kapcsolatfelvétel, milyen státuszban van egy vállalati kapcsolat, és mikor kell következő lépést tenni.

A projekt célja, hogy a jelenlegi vállalati adatbázis egy átláthatóbb rendszerbe vagy szoftvermodulba kerüljön, amely részben vagy egészben összekapcsolható a feladatkezeléssel, támogatja a fundraising munkát, és megkönnyíti a vállalati csapatépítő szolgáltatásokhoz kapcsolódó kapcsolattartást.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

• A projekt strukturált, projektalapú együttműködésként valósul meg, ahol a szakértő nemcsak javaslatokat ad, hanem végigkíséri a folyamatot a megvalósításig.
• Az Adománytaxi részéről az operatív vezető heti 4-6 órát, a szakmai vezető és fundraiser heti 2-3 órát tud a projektre szánni. A projekt akár több hónapon keresztül is futhat, a szervezet részéről biztosított a rendszeres részvétel.
• A közös munka történhet online, személyesen az Adománytaxi budapesti irodájában, vagy a szakértő által biztosított budapesti helyszínen.
• Fontos, hogy a kialakított rendszer ne legyen túlbonyolított. A cél egy olyan működőképes, átlátható és fenntartható megoldás, amelyet a fundraiser és a csapat a projekt után önállóan is tud használni.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

• A jelenlegi vállalati adatbázis és kapcsolattartási folyamat áttekintése.
• A meglévő Excel-adatbázis szerkezetének felmérése: milyen adatokat tartalmaz, mi hiányzik, mi felesleges, mit kell egységesíteni.
• A vállalati kapcsolattartási folyamat feltérképezése: kapcsolatfelvétel, státuszok, következő lépések, feladatok, utánkövetés.
• Javaslat a megfelelő rendszerlogikára: monday.com modul, CRM-jellegű adatbázis, vagy más egyszerűen fenntartható megoldás.
• A szükséges mezők, státuszok, nézetek és feladatkezelési kapcsolódások kialakítása.
• Az adatbázis migrációjának előkészítése és támogatása.
• Egyszerű utánkövetési logika kialakítása: mikor, kit, milyen témában kell újra keresni.
• Opcionális automatizációs lehetőségek azonosítása, például emlékeztetők, státuszváltások, feladatkiosztások.
• A rendszer első működő verziójának beállítása vagy kialakításának támogatása.
• Rövid betanítás és használati logika átadása a csapatnak.

[pro-bono-jelentkezes]

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt CRM-, no-code-, monday.com-, operations vagy folyamatdigitalizációs szakember, aki érti, hogyan lehet egy Excelben vezetett kapcsolati adatbázisból valóban használható, napi működést támogató rendszert építeni.

Képes egyszerre figyelni az adatokra, a munkafolyamatokra és az emberek valós használati szokásaira. Nem az a célja, hogy túl komplex rendszert vezessen be, hanem hogy az Adománytaxi csapata gyorsabban, átláthatóbban és kevesebb fejben tartott információval tudja kezelni vállalati kapcsolatait.

Az ideális jelentkező szívesen dolgozik megvalósításközpontúan: kérdez, rendszerez, javasol, beállít, tesztel, visszajelzést kér, majd segít abban, hogy a rendszer valóban beépüljön a mindennapi működésbe.

Miért fontos ez?

Az Adománytaxi fundraising tevékenységében kiemelt szerepet kapnak a vállalati kapcsolatok és a cégek számára értékesített csapatépítő szolgáltatások. Ahhoz, hogy ezek a kapcsolatok hosszú távon is jól működjenek, fontos, hogy a csapat pontosan lássa, melyik vállalattal mikor történt utoljára kapcsolatfelvétel, milyen témában zajlott az egyeztetés, mi a következő lépés, és ki felel érte.

A jelenlegi Excel-alapú működés egy bizonyos méret fölött könnyen átláthatatlanná válik, ami időveszteséget, párhuzamos munkát vagy elszalasztott utánkövetéseket eredményezhet.

Egy jól kialakított vállalati CRM- vagy kapcsolattartási rendszer közvetlenül segítheti a fundraiser munkáját, időt takaríthat meg, és hozzájárulhat ahhoz, hogy több vállalati együttműködésből legyen bevétel, támogatás és társadalmi hatás.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy egy országosan ismert, több mint 10 éve működő civil szervezet belső működését tedd hatékonyabbá egy konkrét, hosszú távon is használható rendszer kialakításával.

A munkád eredménye nem egy egyszeri dokumentum lesz, hanem egy olyan működési eszköz, amely nap mint nap segítheti az Adománytaxi vállalati kapcsolatépítését, fundraisingjét és szolgáltatásértékesítését.

Ez egy mélyebb, projektalapú pro bono feladat, ahol a szakmai tudásod közvetlenül hozzájárulhat ahhoz, hogy az Adománytaxi több erőforrást tudjon mozgósítani hátrányos helyzetű közösségek támogatására.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!