Projektvezetői keretrendszer kialakítása növekvő oktatási programokhoz

Segíts a HelloWorld Egyesületnek kialakítani projektvezetői szerepeit, felelősségi köreit és döntési hatásköreit, hogy növekvő programjai fenntarthatóbban működjenek.

A HelloWorld Oktatás és Fejlesztés Közhasznú Egyesület küldetése, hogy a 6–18 éves fiatalok megszeressék a természettudományokat, és bátran, tudatosan használják a modern technológiákat. Élményalapú STEM-programjaikkal a problémamegoldást, a csapatmunkát, a kreativitást és a vállalkozói szemléletet fejlesztik, hogy a fiatalok sikeresen boldoguljanak a gyorsan változó munkaerőpiacon, és aktív, hasznos tagjai legyenek a társadalomnak. A szervezet robotikai versenyeket, versenyfelkészítőket, táborokat, képzéseket és közösségi eseményeket szervez, valamint iskolákkal, egyetemekkel, vállalatokkal és civil partnerekkel épít együttműködéseket. Magyarországon ők képviselik a FIRST LEGO League, a FIRST Tech Challenge és a STEM Racing programokat, amelyekben a résztvevők valós kihívásokon, csapatban dolgozva fejlesztik technológiai, problémamegoldó és együttműködési készségeiket.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan szervezetfejlesztésben, projektvezetői működés kialakításában, felelősségi körök tisztázásában tapasztalt szakértőt keresünk, aki segít a HelloWorld Egyesületnek kialakítani a növekvő programportfólióhoz illeszkedő projektvezetői keretrendszert. Az egyesület az elmúlt években több nagyobb STEM-programot indított és működtet párhuzamosan, de a tervezésben, döntés-előkészítésben és operatív irányításban jelenleg még túl kevés ember vesz részt. A szervezet szeretne több felelőst, többféle szakmai és szervezeti szemléletet bevonni a projektek irányításába, hogy a programok hosszú távon ne csak az aktuális elnökség kapacitására épüljenek. A projekt célja egy világos, gyakorlatban is használható keretrendszer kialakítása, amely meghatározza a fő programterületekhez kapcsolódó projektvezetői szerepeket, felelősségeket, döntési hatásköröket és az elnökséggel való együttműködés módját.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

A projekt online vagy személyesen Budapesten valósulhat meg. A szervezet részéről várhatóan 1–2 fő tud rendszeresen részt venni a munkában, szükség esetén további elnökségi vagy projektekben aktív tagok bevonásával. Heti szinten összesen körülbelül 3–4 órát tudnak rászánni egyeztetésekre, előkészítésre és visszajelzésre, akár 4–5 hónapon keresztül. A feladat érdemi outputot igényel: projektvezetői szerepek, felelősségek, döntési hatáskörök és elnökségi kapcsolódási pontok kialakítását. A közös munka nem nulláról indul: egy korábbi szervezetfejlesztési folyamat már segített tudatosabbá tenni a tevékenységi köröket, és több informális felelősi szerep is kirajzolódott, de ezek még nem álltak össze egységes működési keretté.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

A HelloWorld jelenlegi programterületeinek, projektjeinek és informális felelősi szerepeinek áttekintése. Annak feltárása, mely pontokon koncentrálódik túl sok döntés és operatív feladat az elnökségnél. A fő programterületekhez kapcsolódó projektvezetői szerepek meghatározása. A projektvezetői felelősségek, döntési hatáskörök és önállóan vihető ügyek tisztázása. Az elnökség és a projektvezetők közötti együttműködési, beszámolási és kontrollpontok kialakítása. Egyszerű felelősségi mátrix vagy szerepleírás készítése a fő projekttípusokra. Javaslat arra, hogyan lehet fokozatosan több felelőst bevonni a projektek irányításába. A vezetői utánpótlás szempontjainak beépítése a projektvezetői működésbe. Annak meghatározása, hogy új önkéntesek, mentorok vagy projektben aktív tagok milyen szerepeken keresztül tudnak biztonságosan bekapcsolódni. A korábbi szervezetfejlesztési folyamat eredményeinek beépítése és gyakorlati keretté alakítása.

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt szervezetfejlesztési, HR-, nonprofit menedzsment, projektmenedzsment vagy vezetőfejlesztési szakember, aki érti, hogyan lehet egy gyorsan növekvő, több programot futtató civil szervezet működését átláthatóbbá és kevésbé vezetőfüggővé tenni. Képes abban segíteni, hogy a HelloWorld ne csak több felelőst nevezzen ki, hanem valóban tiszta szerepeket, döntési határokat, kapcsolódási pontokat és kontrollmechanizmusokat alakítson ki. Az ideális jelentkező nem túlméretezett szervezeti modellt javasol, hanem a jelenlegi kapacitásokhoz és programmérethez illeszkedő, fokozatosan bevezethető projektvezetői keretrendszert. Fontos számára, hogy a struktúra ne adminisztratív teher legyen, hanem segítse a STEM-programok biztonságosabb, fenntarthatóbb működését.

Miért fontos ez?

A HelloWorld Egyesület olyan programokat hoz Magyarországra és tesz elérhetővé fiatalok számára, amelyek valós technológiai, problémamegoldó, csapatmunka- és vállalkozói készségeket fejlesztenek. A programok növekedése azonban csak akkor tartható fenn hosszú távon, ha a szervezet működése nem néhány ember kapacitására és döntéseire épül. A projektvezetői szerepek tisztázása segíthet abban, hogy több felelős kapcsolódjon be a programok irányításába, gyorsabbá váljanak a projekt szintű döntések, és az elnökség inkább stratégiai irányokra, minőségre és kontrollpontokra tudjon figyelni. Ez közvetlenül támogatja, hogy több gyerek és fiatal férjen hozzá minőségi, élményalapú STEM-programokhoz.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy egy országos jelentőségű, nemzetközi STEM-programokat működtető egyesület következő szervezeti fejlődési lépcsőjét segítsd megalapozni. A munkád hozzájárulhat ahhoz, hogy a HelloWorld fenntarthatóbban működtesse programjait, több felelőst tudjon bevonni, és hosszabb távon vezetői utánpótlást építsen. Ez egy gyakorlati szervezetfejlesztési pro bono feladat, ahol a strukturálási és vezetőfejlesztési tudásod közvetlenül segíthet abban, hogy a szervezet több fiatalhoz juttassa el a modern technológiákhoz, problémamegoldáshoz és csapatmunkához kapcsolódó élményalapú tanulási lehetőségeket.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!