Stand aktivitás kialakítása a Business Festre

Segíts az Amigosnak olyan helyszíni programot kialakítani, amely megmutatja a szervezet lényegét, bevonja a látogatókat, és új vállalati kapcsolatokat eredményez.

Az Amigos a gyerekekért Alapítvány missziója, hogy barátkozáson, nyelvtanuláson, játékon és kreatív foglalkozásokon keresztül segítse a beteg gyerekeket – valamint közvetetten családjukat – a gyógyulás felé vezető úton.

A hosszú kórházi tartózkodás során a gyerekek gyakran elszigeteltséggel, tehetetlenséggel és a minőségi kortárs kapcsolódások hiányával küzdenek, miközben a tanulásban is lemaradhatnak. Az Amigos ezt egyetemista önkéntesekkel, az Amigókkal enyhíti.

A szervezet már 6 városban, 24 kórházi egységben, hetente több mint 60 alkalommal tart rendszeres foglalkozásokat. Jelenleg 300 önkéntessel működik, megalakulása óta pedig közel 800 egyetemista csatlakozott a misszióhoz.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan rendezvénymarketingben, helyszíni látogatói bevonásban vagy vállalati kapcsolatépítésben tapasztalt szakértőt keresünk, aki segít az Amigosnak a Business Festre készülő helyszíni program és kapcsolódási logika finomhangolásában.

Az Amigos már tudatosan készül a rendezvényre: figyelemfelkeltő elemekkel, kipróbálható vagy bemutatható tartalmakkal, célcsoportokra szabott rövid bemutatkozással és tudatos kapcsolatépítési folyamattal érkezik. A fő kérdés most az, hogyan lehet mindezt úgy összerendezni, hogy a látogatók gyorsan megértsék, kik az Amigók, mit csinálnak pontosan, és miért érdemes kapcsolódni hozzájuk.

A projekt célja egy olyan helyszíni bevonási program és beszélgetési logika kialakítása, amely egyszerre növeli az Amigos ismertségét, erősíti a társadalmi bázisát, és segít új potenciális vállalati partnerekkel, támogatókkal találkozni.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások 

• A projekt személyes együttműködésben, Budapesten valósul meg, előre egyeztetett időpontokban.
• Az Amigos csapata rendszeresen tud foglalkozni a felkészüléssel, reálisan 6-12 óra közös munkára van kapacitásuk a következő hetekben. A szervezet nem nulláról indul: van rendezvényes tapasztalata, tudatosan készül a Business Fest közönségére, és több célja is van a jelenléttel.
• A szakértő feladata nem teljes kommunikációs stratégia vagy arculattervezés, hanem a helyszíni látogatói élmény, a bevonási program, a rövid üzenetek és a vállalati beszélgetések logikájának finomhangolása.
• Fontos, hogy a javaslatok egyszerűen kivitelezhetők legyenek, és segítsék, hogy a látogatók rövid idő alatt megértsék az Amigos működését, majd könnyen tovább tudjanak lépni támogatói, partneri vagy adományozói irányba. 

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

• Az Amigos Business Fest céljainak és jelenlegi felkészülési tervének áttekintése.
• A fő célcsoportok pontosítása: vállalkozók, döntéshozók, HR-, IT- és értékesítési szakemberek.
• A helyszíni látogatói út megtervezése: figyelemfelkeltés, odalépés, bevonás, rövid bemutatkozás, kapcsolódási lehetőség, következő lépés.
• Olyan helyszíni program vagy aktivitási logika kialakítása, amely segít megmutatni, mit csinál az Amigos a beteg gyerekekért.
• Rövid, célcsoportonként használható beszélgetésindító kérdések és üzenetek megfogalmazása.
• A vállalati kapcsolódási lehetőségek tisztázása: támogatás, partnerség, adományozás, munkatársi bevonódás, hosszabb távú együttműködés.
• Javaslat arra, hogyan lehet a helyszínen gyorsan felismerni az értékes vállalati kapcsolatokat.
• A kontaktgyűjtési, meetingegyeztetési és utánkövetési folyamat finomhangolása.
• Egyszerű sikerességi mutatók meghatározása a Business Fest megjelenés értékeléséhez.

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt B2B marketinges, rendezvényszervező, kommunikációs, üzletfejlesztési, CSR- vagy employer branding szakember, aki érti, hogyan lehet egy társadalmi ügyet üzleti rendezvényen érthetően, emlékezetesen és cselekvésre ösztönzően bemutatni.

Képes abban segíteni, hogy a látogató ne csak azt érezze, hogy az Amigos egy szerethető szervezet, hanem azt is pontosan megértse, mit csinál, hogyan segít a beteg gyerekeknek, és milyen módon tud hozzá kapcsolódni magánemberként vagy vállalati szereplőként.

Fontos számára, hogy a kreatív ötletek mellett működőképes folyamat is szülessen: hogyan indul a beszélgetés, hogyan derül ki a kapcsolódási lehetőség, és hogyan lesz az érdeklődésből konkrét következő lépés.

Miért fontos ez?

A Business Fest lehetőséget ad arra, hogy az Amigos olyan vállalati döntéshozókkal, HR-, IT- és üzleti szakemberekkel találkozzon, akik később támogatóként, partnerként vagy adományozóként kapcsolódhatnak a szervezethez.

Az Amigos egyik legfontosabb célja, hogy minél több emberben tudatosuljon: létezik a szervezet, és pontosan érthetővé váljon, hogyan segíti a beteg gyerekeket a kórházi időszak nehézségeiben. A másik cél, hogy új potenciális vállalati partnerekkel találkozzanak, akik később konkrét támogatást vagy hosszabb távú együttműködést adhatnak.

Egy jól felépített helyszíni program segíthet abban, hogy a látogatók ne csak elmenjenek a stand mellett, hanem megálljanak, bevonódjanak, megértsék az ügyet, és konkrét lépést tegyenek az Amigos felé.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy egy országosan ismert, nagy önkéntes közösséggel működő nonprofit szervezet Business Fest jelenlétét tedd még hatásosabbá és eredményesebbé.

A munkád közvetlenül hozzájárulhat ahhoz, hogy több vállalati szereplő ismerje meg az Amigost, több érdemi beszélgetés induljon el, és több potenciális támogató vagy partner kapcsolódjon a beteg gyerekeket segítő munkához.

Ez egy rövid, fókuszált, de nagy hatású projekt: a szakmai tapasztalatod segíthet abban, hogy az Amigos üzenete a Business Festen ne csak látható legyen, hanem emlékezetes, érthető és kapcsolódásra ösztönző is.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!