Toborzási tartalomstratégia és social media terv

Segíts a Budapest Főnix Kendo és Iaido Klubnak egységes toborzási üzenetrendszert, social media tartalomtervet és tesztelhető csatornalogikát kialakítani 10–17 éves fiatalok és szüleik elérésére.

A Budapest Főnix Kendo és Iaido Klub 1982 óta dolgozik a kendó, az iaidó és a japán kultúra magyarországi terjesztésén. A klub célja, hogy a japán vívás értékeit hiteles módon adja tovább, miközben a gyakorlók testi, szellemi és személyiségbeli fejlődését is támogatja. A fizikai edzés mellett nagy hangsúlyt fektetnek a koncentráció, önfegyelem, kitartás, tisztelet és felelősségvállalás fejlesztésére. A klub önkéntes vezetőkkel és tanárokkal működik, célja pedig a folyamatos utánpótlás biztosítása, gyermekek és fiatalok bevonása, valamint egy erős, támogató közösség fenntartása.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan marketingkommunikációs, social media, tartalomstratégiai vagy performance szemléletű kampánytervezési tapasztalattal rendelkező szakértőt keresünk, aki segít a Budapest Főnix Kendo és Iaido Klubnak egységesebb és hatékonyabb toborzási rendszert kialakítani. A klub jelenleg rendszeresen kommunikál, de nincs egységes üzenetrendszere, tartalomstratégiája és csatornalogikája, ezért nem látják pontosan, hogy a megfelelő célcsoportokat érik-e el. A cél, hogy a Széll Kálmán tér 10 km-es körzetéből több 10–17 éves érdeklődő és releváns jelentkező érkezzen az edzésekre. A projekt fókusza egy gyakorlati toborzási kommunikációs alapcsomag: célcsoportok és döntéshozók tisztázása, fő üzenetek, csatornaszerepek, posztötletek, egyszerű tartalomnaptár, valamint Facebook, Instagram, TikTok és Google Ads szempontok átgondolása. A projekt nem folyamatos közösségimédia-kezelés, nem teljes hirdetésmenedzsment, nem garantált jelentkezőszám és nem hosszú távú ügynökségi kampány, hanem egy tesztelhető toborzási tartalomstratégia és induló kampánylogika kialakítása.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

A projekt online vagy Budapesten személyesen is megvalósulhat. A klub heti kb. 6 órát tud a közös munkára és a javaslatok bevezetésére fordítani. A pro bono együttműködés 4–8 órás szakértői támogatásra épül, ezért a fókusz nem egy teljes, több hónapos kampány kivitelezése, hanem egy jól használható toborzási tartalomstratégia és induló kampányterv kialakítása. A cél nem a folyamatos posztolás átvállalása, nem teljes Google Ads- vagy social media hirdetéskezelés, nem professzionális kreatívgyártás, és nem garantált havi 20 érdeklődő vagy 5 jelentkező biztosítása. A cél egy olyan rendszer, amely alapján a klub maga is következetesebben tud kommunikálni, tesztelni és javítani a toborzási aktivitásait.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

A klub jelenlegi kommunikációs aktivitásainak rövid áttekintése: milyen posztok, csatornák, üzenetek és korábbi próbálkozások voltak, ezekre milyen visszajelzés vagy mérhető reakció érkezett. A toborzási cél pontosítása: 10–17 éves fiatalok elérése a Széll Kálmán tér kb. 10 km-es körzetében, havi érdeklődői és jelentkezői célokkal. A célcsoportok és döntéshozók tisztázása: fiatalok, szülők, sportot kereső családok, japán kultúra iránt érdeklődők, mozgást és önfegyelmet fejlesztő közösséget keresők. A fő üzenetek kialakítása: miért vonzó a kendo a fiataloknak, mit ad a szülőknek biztonság, fejlődés és közösség szempontjából, és miben különleges a Budapest Főnix Klub. Csatornaszerepek meghatározása Facebookra, Instagramra, TikTokra és Google Adsre: melyik csatorna milyen célra alkalmas, milyen tartalommal érdemes tesztelni, és mit nem érdemes túl korán erőltetni. Egyszerű poszt- és tartalomötlet-lista készítése, például edzésélmény, kezdők félelmei, szülői szempontok, japán kultúra, edzői hitelesség, közösség, próbaedzés. Rövid kampányütemezés és tartalomnaptár kialakítása az első tesztidőszakra. CTA-k és jelentkezési útvonal pontosítása: mit tegyen az érdeklődő, hogyan jelentkezzen próbaedzésre, hogyan mérje a klub, honnan érkeznek a jelentkezők. Egyszerű mérési és tanulási keret javaslata, hogy a klub lássa, mely üzenetek és csatornák hozzák a legjobb érdeklődőket.

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt marketing-, kommunikációs, social media vagy performance szemléletű szakember, aki szívesen segít egy nagy múltú budapesti sportegyesületnek utánpótlást toborozni. Az ideális jelentkező érti, hogy a 10–17 éves korosztály elérésénél egyszerre kell a fiatalok érdeklődését és a szülők döntési szempontjait figyelembe venni. Nem ügynökségi kampányt akar átadni, hanem egy egyszerű, következetesen használható üzenet- és tartalomrendszert, amely segít a klubnak jobban megszólítani a megfelelő érdeklődőket.

Miért fontos ez?

A Budapest Főnix Kendo és Iaido Klub több mint négy évtizede adja tovább a japán vívás értékeit, és önkéntes munkával tart fenn egy fejlődést, fegyelmet és közösséget adó sportközeget. Az utánpótlás biztosítása kulcsfontosságú ahhoz, hogy a klub hosszú távon is élő közösség maradjon. Ha a toborzási kommunikáció egységesebbé és célzottabbá válik, több releváns fiatal találhat rá az edzésekre, a klub csoportlétszáma kiszámíthatóbbá válhat, és a vezetők jobban láthatják, milyen üzenetekkel és csatornákkal érdemes dolgozni.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy marketing-, kommunikációs vagy social media tudásoddal egy nagy múltú sportközösség utánpótlásának erősítését segítsd. A munkád hozzájárulhat ahhoz, hogy a kendo értékei – önfegyelem, kitartás, tisztelet, koncentráció és közösség – több fiatalhoz és családhoz jussanak el. Ez egy fókuszált, gyakorlati pro bono projekt, ahol néhány jól felépített üzenet, csatornalogika és tartalomötlet közvetlenül támogathatja a klub toborzását.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!