Önkéntesek felkészítése a Business Fest megjelenésre

Segíts az MTMI Iskoláknak gyors, gyakorlati felkészítést adni az önkénteseknek, hogy magabiztosan képviseljék a szervezetet a Business Festen.

Az MTMI Iskolák a Versenyképes Jövőért Alapítvány azon dolgozik, hogy a matematika, természettudomány, technológia és informatika tantárgyak tanítása szorosabban kapcsolódjon a való élethez és a munka világához.

A szervezet célja, hogy a fiatalok tudatosabban készüljenek a 21. század munkaerőpiaci kihívásaira, és jobban értsék, mire használható a tudásuk a mindennapokban és későbbi pályájuk során.

A változást tanárokon és iskolai közösségeken keresztül építik: az MTMI Tanári Akadémia és az MTMI Iskola Program segítségével megerősítik a pedagógusokat, elkötelezik az iskolavezetést, és valós vállalati, szakmai kapcsolódásokat hoznak létre az iskolák és a külvilág között.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan rendezvényes kommunikációban, önkéntesek felkészítésében, B2B eseményeken való képviseletben vagy rövid pitch-ek kialakításában tapasztalt szakértőt keresünk, aki segít az MTMI Iskolák Alapítványnak gyorsan és gyakorlatiasan felkészíteni a Business Festen közreműködő önkénteseket.

A szervezet most kezdi tudatosan kihangosítani kommunikációját, és ez lesz az első kifejezetten ebből a célból szervezett megjelenése. Van saját Business Fest tapasztalatuk, tudják, milyen közegre számíthatnak, és már készülnek az üzenetekkel, aktivitással és kapcsolódási pontokkal.

A legnagyobb kihívás most az emberi kapacitás: az alapítványi munkát sokan főállás mellett végzik, ezért a helyszíni jelenlétet önkéntesek bevonásával szeretnék megoldani. A projekt célja, hogy ezek az önkéntesek rövid idő alatt megkapják azt a keretet, amellyel magabiztosan, egységesen és célzottan tudják képviselni az alapítvány ügyét a Business Festen.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

• A projekt online együttműködésben valósul meg, egy rövid, előre egyeztetett alkalommal.
• Az MTMI Iskolák csapatának jelenleg csak minimális ideje van a közös munkára, reálisan 1-2 óra. Ezért a projekt fókusza nem teljes rendezvénystratégia vagy kommunikációs koncepció kialakítása, hanem egy gyors, használható önkéntes-felkészítési keret megalkotása.
• Fontos, hogy a felkészítés egyszerű, gyakorlatias és azonnal használható legyen. Az önkénteseknek tudniuk kell, mi az alapítvány lényege, kit érdemes megszólítani, mit mondjanak az első 20-30 másodpercben, milyen kérdésekkel indítsanak beszélgetést, és mikor irányítsák tovább a látogatót az alapítvány képviselőihez.
• A közös munka eredménye lehet egy rövid önkéntes briefing, néhány beszélgetésindító mondat, célcsoportonkénti üzenet és egy egyszerű helyszíni szereposztási logika.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

• Az MTMI Iskolák Business Fest céljainak és jelenlegi felkészülési állapotának gyors áttekintése.
• Az önkéntesek helyszíni szerepeinek tisztázása: megszólítás, információadás, érdeklődők továbbirányítása, kontaktgyűjtés támogatása.
• Egy rövid, önkénteseknek is könnyen megtanulható alap pitch kialakítása.
• 2-3 beszélgetésindító kérdés megfogalmazása a standnál történő kapcsolatfelvételhez.
• Célcsoportonkénti kapcsolódási pontok rövid tisztázása: vállalkozók, HR-, IT-, CSR-/ESG- és döntéshozói szereplők.
• Annak meghatározása, mikor számít egy érdeklődő releváns vállalati kapcsolatnak.
• Egyszerű továbbadási logika kialakítása: mikor kell bevonni az alapítvány képviselőjét, mikor érdemes kontaktot rögzíteni, mikor kell konkrét meetinget javasolni.
• Rövid önkéntes briefing-vázlat készítése, amely a rendezvény előtt gyorsan átadható a csapatnak.
• Gyakorlati tanácsok arra, hogyan képviseljék az önkéntesek hitelesen az ügyet akkor is, ha nem ők az alapítvány szakmai vezetői. 

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt rendezvénykommunikációs, B2B marketinges, sales, önkénteskoordinációs, CSR-, ESG- vagy employer branding szakember, aki ért ahhoz, hogyan lehet egy vegyes közönségű üzleti eseményen gyorsan, érthetően és egységesen képviselni egy ügyet.

Képes abban segíteni, hogy az önkéntesek ne bizonytalanul álljanak a standnál, hanem pontosan tudják, mi a szerepük: kit szólítsanak meg, mit mondjanak, mit kérdezzenek, és mikor adják tovább a beszélgetést.

Az ideális jelentkező nem hosszú tréninget tart, hanem gyorsan használható keretet ad: rövid mondatokkal, egyszerű szerepekkel, gyakorlati példákkal és olyan beszélgetési logikával, amely a Business Fest helyszíni tempójában is működik.

Miért fontos ez?

Az MTMI Iskolák Alapítvány olyan ügyet képvisel, amely közvetlenül kapcsolódik a jövő munkaerőbázisához, a technológiai és természettudományos pályák utánpótlásához, valamint a vállalatok hosszú távú versenyképességéhez.

A Business Fest lehetőséget ad arra, hogy az alapítvány új vállalati kapcsolatokkal, visszajelzésekkel, önkéntesekkel és konkrét találkozókkal gazdagodjon. Mivel a csapat kapacitása korlátozott, különösen fontos, hogy az önkéntesek ne csak jelen legyenek, hanem valóban segítsék a beszélgetések elindítását és az érdeklődők megfelelő irányba terelését.

Egy jól felépített önkéntes briefing segíthet abban, hogy a helyszíni jelenlét ne néhány túlterhelt emberre épüljön, hanem összehangolt, magabiztos és hatékony csapatmunkává váljon.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy rövid idő alatt nagyon gyakorlati segítséget adj egy fiatal, országos oktatási fejlesztési hálózatot építő alapítványnak.

A munkád közvetlenül hozzájárulhat ahhoz, hogy az MTMI Iskolák önkéntesei magabiztosabban képviseljék az ügyet, több releváns vállalati beszélgetést indítsanak el, és a Business Festen több értékes kapcsolat szülessen.

Ez egy kifejezetten fókuszált, 1-2 órás pro bono szerep: kevés időráfordítással is nagy hatást adhatsz, ha segítesz az önkénteseknek tiszta szerepet, használható mondatokat és egyszerű beszélgetési keretet kapni.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!