Feladat felelősség mátrix önkénteseknek és tagoknak

Segíts a Magyar Vegán Egyesületnek tisztázni a feladatokat, szerepeket és felelősségeket, majd kialakítani egy fenntarthatóbb tag- és önkéntesaktivizálási működési modellt.

A Magyar Vegán Egyesület célja, hogy egyesítse a magyar vegán mozgalmat, képviselje a vegán életmódot folytatók érdekeit, és társadalmi, jogi, edukációs és közösségi eszközökkel elősegítse az állathasználat felszámolásának ügyét. A szervezet hiteles információkat oszt meg vegánok, érdeklődők és intézmények felé, rendezvényeken jelenik meg, információs anyagokat készít és fordít, workshopokat tart, havi rendszerességgel szervezi a V-ViBE rendezvényt, valamint évente Vegán vakációt valósít meg. Fontos számukra a közösség ereje és a személyes kapcsolódás: azt szeretnék, hogy a Magyarországon élő vegánok és a vegán életmód iránt érdeklődők biztonságos, támogató közegben érezzék magukat. A szervezet most megújulási ponton van: félig új csapattal szeretné tisztázni, melyek a core feladatok, hogyan oszlanak meg a felelősségek, és hogyan lehet a tagokat és önkénteseket tartósabban aktivizálni.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan szervezetfejlesztési, önkéntesmenedzsment, közösségépítési, belső kommunikációs vagy működésfejlesztési tapasztalattal rendelkező szakértőt keresünk, aki segít a Magyar Vegán Egyesületnek tisztázni a core feladatokat, a szerepeket és a tagok, önkéntesek aktivizálásának működési logikáját. A szervezetnél sok az ötlet, de a megvalósításnál gyakran elakad az aktivitás, nem mindig tartós az önkéntesek bevonódása, és nem elég világos, hogy kinek mit kellene tennie – és mit nem. A kommunikáció sem mindig azon a nyelven szól a tagokhoz és önkéntesekhez, amely segítené a tartós elköteleződést. A projekt célja egy egyszerű, gyakorlatban használható működési alapmodell kialakítása: melyek a szervezet legfontosabb feladatai, milyen szerepek és felelősségek szükségesek hozzájuk, hol vannak tudás- vagy kapacitáshiányok, és hogyan lehet a tagokat, önkénteseket konkrét, érthető, vállalható feladatokba bevonni. A projekt nem teljes szervezeti stratégia, nem tagtoborzó kampány kivitelezése, nem folyamatos önkénteskoordináció és nem teljes kommunikációs stratégia, hanem fókuszált szervezetfejlesztési és aktivizálási keret, amely segít a mindennapi működés egyszerűsítésében.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

A projekt online vagy Budapesten személyesen is megvalósulhat. Az egyesület elnöksége öt főből áll, és általában heti kb. 2 órát tudnak fejenként a fejlesztésre fordítani, de fontos segítséget várnak abban is, hogy mi az optimális ráfordítás egy sikeres folyamat érdekében. A pro bono együttműködés 4–8 óra szakértői támogatásra épül, ezért a projekt fókusza a core feladatok, szerepek, felelősségek és aktivizálási alaplogika tisztázása. A cél nem a teljes stratégiai újratervezés, nem minden program részletes megtervezése, nem folyamatos önkénteskoordináció, nem tagtoborzó kampány kivitelezése, nem teljes kommunikációs stratégia és nem teljes szervezeti átalakítás. A cél egy olyan dokumentált, egyszerű működési keret, amely alapján az elnökség jobban látja, kinek mit érdemes vállalnia, milyen feladatokhoz kell új ember vagy tudás, és hogyan lehet az önkénteseknek és tagoknak érthetőbb, vonzóbb bekapcsolódási lehetőségeket kínálni.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

A jelenlegi működés, feladatlista, önkéntes toborzó, rendezvények és eddigi bevonási tapasztalatok rövid áttekintése. A szervezet core feladatainak azonosítása: mely tevékenységek elengedhetetlenek a misszióhoz, melyek opcionálisak, és melyek viszik el túl sok kapacitást kevés hatással. A meglévő ötletek és feladatok priorizálása hatás, megvalósíthatóság, kapacitásigény és önkéntesekkel való végezhetőség alapján. A fő szerepek és felelősségek tisztázása az elnökség, aktív tagok és önkéntesek között. Egyszerű felelősségi mátrix vagy szerepleírások első változatának kialakítása: ki dönt, ki koordinál, ki hajt végre, ki ad visszajelzést. A tagok és önkéntesek aktivizálási útjának áttekintése: hogyan hallanak a lehetőségekről, hogyan értik meg, mibe kapcsolódhatnak be, mi segíti vagy gátolja a tartós részvételt. Konkrét, kicsi és vállalható önkéntes feladatcsomagok megfogalmazása, amelyek jobban illeszkednek különböző motivációkhoz és kapacitásokhoz. Javaslat arra, milyen kommunikációs nyelvvel, üzenetekkel és feladatleírásokkal lehet érthetőbben megszólítani a tagokat és önkénteseket. Tudás- és kapacitáshiányok azonosítása: milyen szerepekre, skillekre vagy új önkéntesekre van szükség. Rövid dokumentált működési összefoglaló készítése, amely segíti a mindennapi munkát, csökkenti a felesleges megbeszéléseket és a duplikációkat.

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt szervezetfejlesztési, önkéntesmenedzsment, közösségépítési vagy működésfejlesztési szakértő, aki szívesen segít egy vegán és állatjogi ügyeket képviselő egyesületnek aktívabb, tisztább belső működést kialakítani. Az ideális jelentkező érti, hogy egy ügyalapú szervezetben az emberek motivációja, szerepvállalása és feladatértése legalább olyan fontos, mint maga a feladatlista. Nem nagy, elméleti stratégiát készít, hanem konkrét, érthető, önkénteseknek és tagoknak is vállalható működési és bevonási rendszert segít kialakítani.

Miért fontos ez?

A Magyar Vegán Egyesület olyan ügyet képvisel, amelyhez erős, aktív és tartósan bevonódó közösségre van szükség. Ha a tagok és önkéntesek nem értik pontosan, mibe és hogyan kapcsolódhatnak be, a sok jó ötlet könnyen passzivitásba vagy túlterhelt vezetői működésbe fordul. A core feladatok, szerepek és felelősségek tisztázása segíthet abban, hogy kevesebb legyen a felesleges megbeszélés, kevesebb feladat maradjon gazdátlanul, és több ember tudjon konkrét, számára érthető módon hozzájárulni a vegán szemlélet és az állatjogi ügyek képviseletéhez.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy szervezetfejlesztési, közösségépítési vagy önkéntesmenedzsment tudásoddal egy ügyalapú, vegán és állatjogi szervezet megújulását támogasd. A munkád abban segíthet, hogy a Magyar Vegán Egyesület a passzív tagságból aktívabb közösséget, a sok ötletből pedig konkrétabb, vállalható feladatokat építsen. Ez egy fókuszált, gyakorlati pro bono projekt, ahol a szerepek, felelősségek és bekapcsolódási lehetőségek tisztázása közvetlenül javíthatja a szervezet mindennapi működését.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!