Google Workspace és saját domaines levelezés migrációja

Segíts a Kék Erdőnek biztonságosan befejezni a Google Workspace átállást, integrálni a saját domaines e-mail címeket, és elérhetővé tenni a korábbi levelezést és fő dokumentumokat.

A Kék Erdő Alapítvány azért dolgozik, hogy a szenzoros feldolgozási nehézségekkel élő gyerekek és felnőttek, valamint családjaik több megértést, gyakorlati segítséget és elfogadóbb közösségi környezetet kapjanak. A szervezet 2017 óta foglalkozik a szenzoros feldolgozás témájával, és munkájában egyszerre támogatja az érintetteket, a szülőket és a velük dolgozó pedagógusokat, szakembereket. Programjaik, online tudásanyagaik és képzéseik abban segítenek, hogy a szenzoros sajátosságok érthetőbbé váljanak, a mindennapi helyzetek kezelhetőbbek legyenek, és az érintettek könnyebben találják meg helyüket családi, oktatási és közösségi környezetükben. A Kék Erdő működésének fontos alapértékei a diverzitás, az inklúzió, a reziliencia és a szolidaritás.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan Google Workspace / Google Admin és e-mail migrációs tapasztalattal rendelkező szakértőt keresünk, aki segít a Kék Erdőnek a már megkezdett átállás biztonságos és átlátható befejezésében. A Workspace már működik, de a saját domaines e-mail címek integrációjához, a korábbi levelezések és fő dokumentumok átköltöztetéséhez, valamint az alap felhasználói és jogosultsági rend kialakításához további szakértelemre van szükség. A projekt fókusza nem teljes IT-infrastruktúra újratervezése, hanem a meglévő Google Workspace környezet működőképes és fenntartható beállítása, a migrációs lépések megtervezése, a kivitelezés közbeni szakértői kontroll és egy rövid használati átadás.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

A projekt online valósul meg. A szervezet kéthetente körülbelül 2-4 órát tud közös egyeztetésre biztosítani. A Google Workspace már használatban van, ezért a projekt célja a meglévő környezet felmérése, a saját domaines levelezés és a korábbi adatok migrációs lépéseinek megtervezése, majd a szükséges beállítások és átköltöztetés szakértői támogatása. A projekt nem teljes informatikai infrastruktúra-átvilágítás, nem folyamatos IT-support, nem komplex adatvédelmi audit, és nem tartalmaz korlátlan mennyiségű postafiók vagy adat kézi migrációját. A tényleges migráció terjedelmét az első egyeztetésen a jelenlegi levelezőszolgáltató, a postafiókok száma, az adatmennyiség és a rendelkezésre álló domain/DNS-hozzáférések alapján érdemes véglegesíteni.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

A jelenlegi Google Workspace környezet és a még nyitott átállási feladatok rövid felmérése. A saját domaines e-mail címek Workspace-be integrálásához szükséges beállítások és DNS/MX lépések áttekintése. A korábbi levelezés migrációs lehetőségeinek meghatározása és a biztonságos átköltöztetés megtervezése. A fontosabb korábbi dokumentumok és fájlok Workspace/Drive környezetbe rendezésének javaslata. A felhasználók, közös címek, hozzáférések és alap jogosultsági rend áttekintése. A migráció során felmerülő technikai kérdésekben szakértői kontroll és visszajelzés biztosítása. A szükséges beállítások közös elvégzésének vagy ellenőrzésének támogatása. Rövid átadási összefoglaló készítése arról, hogyan kezeljék a legfontosabb adminisztrációs és felhasználói feladatokat a jövőben.

Ideális jelentkezőnk

Olyan Google Workspace / Google Admin szakértő, aki már vitt végig saját domaines levelezés migrációt, és szívesen segít egy kis nonprofit szervezetnek technikai bizonytalanság nélkül befejezni az átállást. Az ideális jelentkező nem túlméretezi a feladatot, hanem a meglévő rendszerből indul ki, azonosítja a kritikus migrációs pontokat, és gyakorlati támogatást ad a biztonságos átálláshoz.

Miért fontos ez?

A szervezet munkatársai és önkéntesei ma még nem egy teljesen egységes digitális környezetben dolgoznak, miközben a korábbi levelezések és dokumentumok megőrzése és elérhetősége fontos a mindennapi működéshez. Egy jól beállított Google Workspace csökkentheti a párhuzamos rendszerekből, keresgélésből és manuális adatmozgatásból fakadó időveszteséget, és stabilabb digitális alapot adhat a szervezet munkájához.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy Google Workspace és e-mail migrációs tudásoddal egy konkrét, gyorsan érzékelhető működési fejlesztést hozz létre. A segítségeddel a Kék Erdő csapata egy közös, átláthatóbb digitális környezetben tud dolgozni, és kevesebb időt kell technikai problémákra, régi levelezések keresésére vagy párhuzamos rendszerek kezelésére fordítania.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!