Önkéntesmenedzsment folyamatok kialakítása

A szerepkör teljes működését lefedő folyamatok kialakítása a bevonástól a végrehajtáson át az értékelésig.

A Humusz Szövetség egy 1995-ben alapított zöld civil szervezet, amely a hulladékmegelőzésre és a környezettudatos fogyasztás elterjesztésére fókuszál.
Célja, hogy Magyarországon a fenntartható, erőforrás-takarékos életmód a mindennapok részévé váljon.

A szervezet azon dolgozik, hogy ehhez szükséges tudás és szemlélet eljusson döntéshozókhoz, közösségekhez és egyénekhez is.
A nulla hulladék felé vezető úton a példamutatásra és az együttműködésekre épít, aktívan kapcsolódva a nemzetközi zero waste mozgalomhoz.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

A Humusz egy olyan szakembert keres, aki segít a meglévő működés tudatos, lépésekre bontott folyamattá alakításában.

Jelenleg a szükséges tevékenységek (toborzás, kapcsolattartás, programok szervezése, értékelés, visszajelzés) jelen vannak, de nem egységes, végiggondolt folyamat mentén működnek. Ez esetlegességhez, kihagyott lehetőségekhez és nem optimálisan hasznosuló erőforrásokhoz vezet.

A projekt célja, hogy a működés átlátható, követhető és hatékony rendszerbe kerüljön, különös figyelemmel arra, hogyan haladnak végig a feladatok a teljes folyamaton, és hogyan történik az átadás-átvétel az érintettek között.

A fókusz a meglévő működés rendszerezésén és működtethető keretbe helyezésén van.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások: 

• A projekt rugalmas időbeosztásban, előre egyeztetett alkalmak mentén valósul meg, online vagy személyes formában.
• A szakértő közvetlenül a kijelölt kapcsolattartóval dolgozik együtt, és aktívan részt vesz a működés feltérképezésében és a megoldások kialakításában.
• Fontos a gyakorlati, egyszerűen alkalmazható megközelítés, valamint az, hogy a kialakított folyamat a mindennapi működésben is használható legyen.
• A projekt célja egy kézzelfogható eredmény (pl. folyamatvázlat, működési keret) közös kidolgozása.
• A közös munka alapja a nyitott kommunikáció, az együttműködés és a kölcsönös tisztelet.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

• A jelenlegi működés lépéseinek feltérképezése (toborzástól az értékelésig).
• A folyamat fő szakaszainak és logikájának meghatározása.
• Az egyes lépések közötti átadás–átvételi pontok tisztázása (ki, mikor, mit ad át kinek).
• A folyamatban rejlő esetlegességek, elakadások és hatékonysági veszteségek azonosítása.
• Az eredményes működéshez szükséges alapok meghatározása (pl. visszajelzési pontok, kimenetek).
• Egy egyszerű, jól használható folyamatvázlat vagy működési keret kialakítása.

Ideális jelentkezőnk

Olyan HR vagy szervezetfejlesztési tapasztalattal rendelkező szakember, aki rutinosan átlát és strukturál működéseket, és képes egyszerű, jól használható folyamatokat kialakítani.

Gyakorlati szemlélettel dolgozik: nem csak javaslatokat ad, hanem segít azokat a valós működéshez igazítani.
Magabiztosan kezeli az együttműködéseket, és jól navigál kevésbé formalizált, kisebb szervezeti környezetben is.

Nyitott arra, hogy egy motivált, értékalapú csapattal dolgozzon együtt, és hozzájáruljon egy átláthatóbb, hatékonyabb működés kialakításához.

Miért fontos ez?

Egy jól kialakított, végiggondolt működési rendszer lehetővé teszi, hogy a feladatok kiszámíthatóan, hatékonyan és egymásra épülve haladjanak. Ez nemcsak a mindennapi működést teszi stabilabbá, hanem segít abban is, hogy a szervezet hosszú távon fenntarthatóan és nagyobb hatással működjön.

Mit ad ez a szerep?

Egy lelkes, értékalapú csapattal dolgozhatsz együtt, ahol a közös munka valóban feltölt.
A munkád eredménye gyorsan láthatóvá válik: a kialakított működés beépül a Humusz mindennapjaiba, és kézzelfoghatóan hatékonyabbá teszi a szervezet működését.

A projekt során közvetlenül hozzájárulsz ahhoz, hogy egy tisztább, fenntarthatóbb világ felé tegyünk lépéseket.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!