Pénzügyi folyamatok átvilágítása és fejlesztési területek meghatározása

Segíts az Utcáról Lakásba! Egyesületnek áttekinteni költségvetési, cash-flow és pénzügyi nyilvántartási folyamatait, és kijelölni a legfontosabb fejlesztési irányokat.

Az Utcáról Lakásba! Egyesület azért dolgozik, hogy minél több ember lakjon lakásban, méltó és biztonságos körülmények között, a társadalomba integrálódva. A szervezet saját programjain keresztül lakhatást, szociális munkát és közösségi tevékenységeket biztosít kirekesztettségben és lakhatási szegénységben élő embereknek, miközben módszertanokat fejleszt, lakásokat újít fel és üzemeltet, szemléletformáló tevékenységet végez, szakmai partnerségeket épít és lakáspolitikai ügyekben is fellép. Modellprogramjaikban önálló lakhatást nyújtanak hajléktalan és lakhatási szegénységben élő embereknek, szociális bérlakás-hálózatot és lakásügynökséget működtetnek, és 2025-ben 421 ember lakhatását támogatták.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan pénzügyi, kontrolling, nonprofit pénzügyi működésben, folyamatfeltárásban vagy pénzügyi adminisztráció fejlesztésében jártas szakértőt keresünk, aki segít az Utcáról Lakásba! Egyesületnek áttekinteni jelenlegi költségvetési, cash-flow és pénzügyi nyilvántartási folyamatait. A szervezet nagy volumenű, több forrásból működő lakhatási programokat visz, de jelenleg nehéz év közben naprakészen követni, hogy a tervekhez képest hogyan alakulnak a bevételek, kiadások és cash-flow. Kihívást jelent a dologi kiadások tervekhez való kapcsolása, a projekt szerinti bevétel- és forráskövetés, valamint a pályázati elszámolások sajátos nyilvántartási logikájának összehangolása a belső pénzügyi követéssel. A projekt célja első lépésben nem egy új rendszer vagy táblázat megépítése, hanem a jelenlegi folyamatok ellenőrzése, a fő elakadások és fejlesztési területek azonosítása, valamint egy reális következő lépéssor kijelölése.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások

A projekt online vagy személyesen Budapesten valósulhat meg. A szervezet részéről szeptembertől várhatóan 2 fő foglalkozna a fejlesztéssel. A meglévő pénzügyi, költségvetési, cash-flow, pályázati elszámolási és projekt szerinti forráskövetési folyamatok áttekintése, valamint a fejlesztési területek meghatározása. A projekt nem terjed ki új költségvetés- és cash-flow tábla vagy automatizált rendszer elkészítésére, csak annak előkészítésére, hogy később pontosan látható legyen, milyen rendszerre, adatkapcsolatokra, frissítési ritmusra, felelősségekre és egyszerűsítési lehetőségekre van szükség. Fontos, hogy a szakértő a szervezet 1 éves előre tervezési logikájához illeszkedve segítsen feltárni, mely pontokon szükséges változtatni a naprakészebb pénzügyi követéshez.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

A jelenlegi költségvetési, cash-flow, dologi kiadási, pályázati elszámolási és projekt szerinti bevétel-/forráskövetési folyamatok áttekintése. Annak feltárása, mely nyilvántartások léteznek külön, hol vannak párhuzamosságok, hiányzó kapcsolódások, manuális adatbevitelből fakadó terhek vagy pontatlansági kockázatok. A jelenlegi 1 éves költségvetés-tervezési és évközi követési logika megértése. Annak vizsgálata, hogyan kapcsolódnak a tervezett és tényleges bevételek, kiadások, dologi költségek, projektforrások és pályázati elszámolások egymáshoz. A legfontosabb fejlesztési területek és döntési pontok azonosítása. Javaslat arra, milyen sorrendben érdemes továbblépni: mely folyamatokat kell először egyszerűsíteni, mely adatokra van szükség, milyen rendszerlogikát érdemes később kialakítani, és mely feladatok delegálhatók vagy automatizálhatók. Rövid, döntéstámogató összegzés készítése a későbbi rendszerfejlesztés előkészítéséhez.

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt pénzügyi, kontrolling, nonprofit pénzügyi működésfejlesztési vagy business operations szakember, aki jól tud folyamatokat feltárni, kérdezni, rendszerezni és fejlesztési pontokat azonosítani. Érti, hogy ebben a projektben nem azonnali táblázat- vagy rendszerépítésre van szükség, hanem annak pontos megértésére, hogyan működik ma a pénzügyi követés, hol csúsznak szét a nyilvántartások, milyen információk hiányoznak a naprakész döntésekhez, és mely fejlesztések hoznák a legnagyobb előrelépést. Az ideális jelentkező gyakorlati, nem túlbonyolított javaslatokat ad, amelyek később egy jól frissíthető, átláthatóbb pénzügyi követési rendszer alapjául szolgálhatnak.

Miért fontos ez?

Az Utcáról Lakásba! Egyesület komplex lakhatási programjai sok ember méltó, biztonságos lakhatását támogatják, miközben többféle forrásból, programból és pénzügyi nyilvántartásból kell működtetniük a szervezetet. Ahhoz, hogy később valóban jól használható költségvetés- és cash-flow követő rendszer jöjjön létre, először pontosan látni kell, hol vannak a jelenlegi folyamatok elakadásai, mely adatok hiányoznak vagy ismétlődnek, és milyen fejlesztési sorrend lenne reális. Egy jó folyamatátvilágítás megalapozhatja a naprakészebb pénzügyi követést, a pontosabb éves tervezést és a forrásteremtési célok tisztább kijelölését.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy egy erős, országosan ismert lakhatási szervezet pénzügyi működésének következő fejlesztési lépcsőjét segítsd megalapozni. A munkád nem egy kész rendszer lesz, hanem annak pontos előkészítése: a jelenlegi folyamatok átvilágítása, az elakadások azonosítása és a fejlesztési területek priorizálása. Ez egy gyakorlati pénzügyi és működésfejlesztési pro bono feladat, ahol a kontrolling, folyamatfeltárási vagy nonprofit pénzügyi tapasztalatod közvetlenül segítheti, hogy a szervezet később átláthatóbban és stabilabban tudja működtetni lakhatási programjait.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!