Tanácsadó testület működési keretének kialakítása oktatási programokhoz

Segíts a HelloWorld Egyesületnek kialakítani a programterületekhez kapcsolódó tanácsadó testületek szerepét, működését és bevonási kereteit.

A HelloWorld Oktatás és Fejlesztés Közhasznú Egyesület küldetése, hogy a 6–18 éves fiatalok megszeressék a természettudományokat, és bátran, tudatosan használják a modern technológiákat. Élményalapú technológiai és természettudományos programjaikkal a problémamegoldást, a csapatmunkát, a kreativitást és a vállalkozói szemléletet fejlesztik, hogy a fiatalok sikeresen boldoguljanak a gyorsan változó munkaerőpiacon, és aktív, hasznos tagjai legyenek a társadalomnak. A szervezet robotikai versenyeket, versenyfelkészítőket, táborokat, képzéseket és közösségi eseményeket szervez, valamint iskolákkal, egyetemekkel, vállalatokkal és civil partnerekkel épít együttműködéseket. Magyarországon ők képviselik a FIRST LEGO League, a FIRST Tech Challenge és a STEM Racing programokat, amelyekben a résztvevők valós kihívásokon, csapatban dolgozva fejlesztik technológiai, problémamegoldó és együttműködési készségeiket.

Milyen pro bono tevékenységre keresünk partnert?

Olyan szervezetfejlesztésben, közösségi döntés-előkészítésben, tanácsadó testületek vagy szakmai munkacsoportok működésének kialakításában tapasztalt szakértőt keresünk, aki segít a HelloWorld Egyesületnek világos keretet adni a programterületekhez kapcsolódó tanácsadó testületek létrehozásához és működtetéséhez. Az egyesület programjai mögött sok értékes tapasztalat, partneri kapcsolat és önkéntes tudás gyűlt össze, ezek azonban jelenleg nem szervezett formában kapcsolódnak be a döntések előkészítésébe és a projektek fejlesztésébe. Emiatt a programok irányítása kevés ember szemléletére és kapacitására épül, miközben több aktív tag, önkéntes, pedagógus, partner és támogató is szívesen hozzájárulna egy-egy terület szakmai fejlesztéséhez. A projekt célja egy gyakorlatban is használható működési keret kialakítása, amely meghatározza a tanácsadó testületek szerepét, összetételét, bevonási módját, döntés-előkészítésben betöltött feladatát, valamint a projektvezetőkhöz és az elnökséghez való kapcsolódását.

Jelentkezési feltételek, részvétellel kapcsolatos információk

Feltételek, elvárások: 

A projekt online vagy személyesen Budapesten valósulhat meg. A szervezet részéről várhatóan 1–2 fő tud rendszeresen részt venni a munkában, szükség esetén további elnökségi vagy projektekben aktív tagok bevonásával. Heti szinten összesen körülbelül 3–4 órát tudnak rászánni egyeztetésekre, előkészítésre és visszajelzésre, akár 4–5 hónapon keresztül. A feladat célja nem formális, nehezen működtethető testületi struktúra létrehozása, hanem egy egyszerű, a szervezet kapacitásaihoz illeszkedő bevonási és döntés-előkészítési keret kialakítása. A közös munka a már meglévő informális egyeztetésekre épít: aktív önkéntesek, pedagógusok, partnerek és támogatók jelenleg is adnak visszajelzést, ötleteket vagy gyakorlati segítséget, de ezek még nem csatornázódnak be tudatosan és átláthatóan.

Milyen feladatokban kérünk pro bono segítséget?

A HelloWorld jelenlegi programterületeinek és informális szakmai egyeztetési formáinak áttekintése. Annak feltárása, mely programterületeken lenne legnagyobb értéke tanácsadó testület vagy szakmai munkacsoport kialakításának. A tanácsadó testületek céljának, szerepének és működési határainak meghatározása. A lehetséges tagi körök azonosítása, például aktív önkéntesek, pedagógusok, szakmai partnerek, támogatók vagy mentorok. A bevonási módok és alapvető működési ritmus kialakítása. Annak tisztázása, milyen ügyekben adhatnak javaslatot a testületek, és hol marad a döntés a projektvezetőknél vagy az elnökségnél. A projektvezetők, tanácsadó testületek és elnökség közötti kapcsolódási pontok meghatározása. Egyszerű működési sablon vagy folyamatváz készítése 1–2 kiemelt programterület pilot elindításához. A szakmai javaslatok becsatornázásának és utánkövetésének alaplogikája. A vezetői utánpótlás és szélesebb szakmai bevonás szempontjainak beépítése a működési keretbe.

Ideális jelentkezőnk

Olyan tapasztalt szervezetfejlesztési, nonprofit menedzsment, projektmenedzsment, közösségfejlesztési vagy facilitációs szakember, aki érti, hogyan lehet sok értékes, de jelenleg informális tudást és kapcsolódást szervezett módon becsatornázni egy növekvő civil szervezet működésébe. Képes abban segíteni, hogy a HelloWorld tanácsadó testületei ne adminisztratív terhet jelentsenek, hanem valódi támogatást adjanak a projektvezetőknek és a döntés-előkészítésnek. Az ideális jelentkező gyakorlati, egyszerű és fenntartható működési modellt javasol, amelyben tiszta, hogy kik kapcsolódhatnak be, milyen szerepben, milyen kérdésekben, milyen rendszerességgel és hogyan épülnek be a javaslatok a programok fejlesztésébe.

Miért fontos ez?

A HelloWorld Egyesület programjai egyre több fiatalt, pedagógust, önkéntest, partnert és támogatót kapcsolnak össze. A növekedés azonban csak akkor lehet fenntartható, ha a programok fejlesztése nem néhány ember szemléletére és kapacitására épül, hanem szervezettebben tudja hasznosítani a közösségben már meglévő szakmai tudást és tapasztalatot. A tanácsadó testületek működési kerete segíthet abban, hogy a döntések előkészítése több nézőpontra épüljön, a projektvezetők több támogatást kapjanak, és a programok fejlesztése átláthatóbb, bevonóbb és hosszabb távon fenntarthatóbb legyen. Ez közvetlenül támogatja, hogy több gyerek és fiatal férjen hozzá minőségi, élményalapú technológiai és természettudományos programokhoz.

Mit ad ez a szerep?

Lehetőséget arra, hogy egy országos jelentőségű oktatási és technológiai programokat működtető egyesület szakmai bevonási rendszerének kialakítását segítsd. A munkád hozzájárulhat ahhoz, hogy a HelloWorld jobban hasznosítsa a körülötte lévő önkéntesek, pedagógusok, partnerek és támogatók tudását, miközben a projektvezetők és az elnökség tisztább működési keretben dolgozhatnak. Ez egy gyakorlati szervezetfejlesztési pro bono feladat, ahol a strukturálási, facilitációs és működésfejlesztési tapasztalatod közvetlenül segíthet egy növekvő, fiatalokat támogató szervezet fenntarthatóbb működésében.

A Pro Bono program szervezője

A Scale Impact összeköti a fejlődni képes és akaró impact szervezeteket olyan vállalatokkal, amelyek szívesen támogatnak jó ügyeket. Részben ezekből a vállalati támogatásokból a nonprofit szervezet vagy társadalmi vállalkozás egy fejlesztési folyamatban vesz részt, melynek végén reziliensebbé válik, illetve világos képe lesz arról, hogyan tudja a pozitív hatását megsokszorozni.

Feladatunk, hogy támogassuk a társadalmi és környezeti hatás felerősítését, amelyet az impact szervezetek kifejtenek. A rendszerszintű változásban hiszünk, melyet a résztvevők együttműködésére alapozva lehet elérni.

Ha további kérdésed van a programmal kapcsolatban, vedd fel velünk a kapcsolatot!